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Para quem está trabalhando de Home Office ou precisa se concentrar em diversas tarefas ao mesmo tempo, o método Pomodoro pode ser extremamente útil para aumentar ainda mais a produtividade.
Com as redes sociais e a quantidade enorme de distrações, muitas pessoas deixam as suas tarefas de lado e acabam procrastinando no dia a dia.
Porém, de acordo com Francesco Cirillo, existe uma técnica capaz de aumentar a produtividade e deixar o cérebro menos cansado. Quer saber como aplicar? Então veja como funciona!
O nascimento do método Pomodoro
Foi Francesco Cirillo quem criou o chamado método Pomodoro. Na época de estudos na faculdade, o então estudante tinha o desejo de aumentar a produtividade no momento dos estudos.
Então, começou a usar um relógio de cozinha, que tinha o formato de um tomate e que apitava de forma intensa ao completar 25 minutos. Desta forma, Francesco começou a usar uma técnica simples, mas eficaz.
Durante os 25 minutos de tempo do relógio, ele se concentrava totalmente no que estava fazendo, dando 100% de foco aos estudos ou atividades realizadas. Assim que o apito do relógio tocava, ele dava uma pequena pausa.
O criador do método começou a estudar desta forma na década de 80 e obteve resultados impressionantes. Desde então, começou a compartilhar a ideia, que chegou ao grande público no ano de 1992.
Vantagens
Quem tem o hábito de usar o método Pomodoro em seu dia a dia, pode perceber algumas características interessantes. Veja as vantagens em fazer uso da técnica:
- Capacidade de execução maior de tarefas no dia a dia;
- Diminuição do tempo necessário para a execução da lista de afazeres;
- Foco maior;
- Absorção dos conteúdos estudados ou melhor execução de tarefas do dia a dia.
Primeiro passo: lista de tarefas
Agora que você já sabe do que se trata o método Pomodoro, chegou a hora de executar as suas próprias tarefas. Não importa se for nos estudos ou em tarefas de trabalho, é possível aplicar em qualquer situação.
Comece fazendo uma lista de tarefas pessoais que precisam ser executadas naquele dia. O ideal é que você possa preparar a sua lista de tarefas um dia antes da execução.
A lista deve ser bem clara, com as tarefas bem explicadas. Veja algumas dicas importantes na hora de preparar a sua lista de tarefas:
- Comece pelo grau de dificuldade maior, visto que as primeiras atividades do dia são realizadas com mais facilidade pelo nosso cérebro;
- Especifique a média de tempo utilizada em cada uma das tarefas do método Pomodoro;
- Seja específico na sua lista de tarefas. Se você precisar estudar, mas não organizar os tópicos a serem estudados, com certeza perderá muito tempo. Então separe a lista de estudos por assuntos. O mesmo se aplica nas atividades do trabalho.
Segundo passo: marcador de tempo
O segundo passo para conseguir executar o método Pomodoro é por meio da utilização de um timer ou relógio. Você pode programar o seu celular para despertar ou pode usar outras ferramentas tecnológicas.
O mais indicado é que você faça uso de aplicativos modernos que possuem uma programação específica para o método Pomodoro. Veja a seguir quais são os aplicativos que podem ser baixados de forma totalmente gratuita:
- Pomodoro Timer
- Focus timer: Método Pomodoro
- Tomato Timer
- Focus To-Do: Pomodoro Timer.
Todos os aplicativos descritos anteriormente podem ser baixados diretamente da loja de aplicativos do seu celular, basta digitar o título indicado. É importante ressaltar que o próprio usuário deve programar o tempo de foco e o tempo de pausa.
Terceiro passo: execução das tarefas
Depois de fazer a sua lista do método Pomodoro e providenciar um timer para programação do seu tempo, é momento de executar de forma correta:
- Comece da seguinte forma: escolha a primeira tarefa da sua lista e dê um play no time escolhido. Durante os 25 minutos de tempo decorrentes, você deve fazer o máximo para se concentrar totalmente na atividade executada.
- É de suma importância que você tire as distrações e dê foco total à atividade. No começo, pode ser que você perceba o cérebro vagando, mas aos poucos você irá se adaptar, conseguindo manter sua atenção.
- Ao final dos 25 minutos de execução do trabalho, é momento de você dar uma pausa de 4 a 5 minutos. Você pode beber água, comer alguma coisa ou fazer um alongamento.
- Após o prazo de descanso, retorne para mais 25 minutos de estudo. Faça este processo até o quarto intervalo, que deve ser maior, de 15 minutos a 35 minutos.
- Assim que terminar o processo de 4 rodadas de 25 minutos e uma pausa maior, você deve recomeçar todo o processo, quantas vezes for necessário para executar toda a lista.
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